Pour gérer les types d'accès de votre entité, cliquez sur l'option Groupes dans votre panel CityTourPlayer:

Une fois sur ce menu vous pourrez observez que trois groupes existent déjà, le groupe Administrateurs, le groupe Membres ainsi que le groupe AudioGuideMaker.

Ces groupes permettent de définir différents types d'accès pour vos partenaires.

Types d'accès

Le type AudioGuideMaker permet de réaliser des audioguides, il donne accès à votre panel et à la gestion et la création de vos audioguides.

Le type Admin donne les mêmes accès que le type AudioGuide avec d'autres outils supplémentaires, il permet entre autre également de gérer les membres voire de supprimer votre entité.

Vous pouvez sans autre créer d'autres types de groupes, voir ci-dessous

Inviter quelqu'un à collaborer

Pour cela, vous pouvez simplement cliquer sur Créer un lien d'invitation, ce lien est unique à chaque nouveau clic, vous pouvez donc cliquer sur l'option du groupe choisi à chaque fois que vous souhaitez donner accès à quelqu'un, transmettez-lui le lien généré, il pourra alors se créer un compte avec ce dernier ou l'utiliser directement s'il possède déjà un compte, cela aura pour résultat de lui donner accès aux permissions du groupe en question et vous le verrez dès lors indiqué comme membre du groupe. 

Permissions

Les permissions permettent de changer ce que peuvent faire certains groupes, par défaut ces derniers sont correctements configurés pour les deux groupes de bases, mais si vous estimez que le groupe Full Admin a trop de permissions par exemple, n'hésitez pas les réduire. N'hésitez pas non plus à créer un autre groupe, afin de créer des permissions entre deux si souhaité.

Si vous rencontrez un soucis de permission ou que quelque chose ne vous semble pas accessible alors qu'il le devrait, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide.

Créer un autre groupe

Pour commencer, cliquez sur l'option proposée

Attention, par défaut votre nouveau groupe n'a pas de permissions définies, à vous d'en choisir.

Gérer mes liens d'invitations

Vous avez invité des personnes à rejoindre un groupe mais ne savez plus ce qu'il advient de ces liens ? Ont-ils été utilisés ? Ont-ils été perdus ?

Pour éviter tout problème, allez dans Actions puis sous Liste des liens pour voir la liste actuelle de tous les liens actifs.