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Manage access and roles


Prérequis

- Avoir créé un compte CityTourPlayer et y être connecté. Créer son compte - Voir l'article d'aide

- Avoir créé une page/entité CityTourPlayer. Créer son entité - Voir l'article d'aide

Pour gérer les rôles de votre page, cliquez sur l'option en question dans votre panel CityTourPlayer:

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Une fois sur ce menu vous pourrez observez que deux groupes existent déjà:

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Ces groupes permettent de définir différents types d'accès pour vos partenaires.

Types d'accès

Le type AudioGuideMaker permet de réaliser des audioguides, il donne accès à votre panel et à la gestion et la création de vos audioguides.

Le type Full Admin donne les mêmes accès que le type AudioGuide mais en plus permet de créer un site, de gérer votre page de présentation, et bien plus.

Vous pouvez sans autre créer d'autres types de groupes, voir ci-dessous

Inviter quelqu'un à collaborer

Pour cela, vous pouvez simplement cliquer sur Créer un lien d'invitation, ce lien est unique à chaque nouveau clique, vous pouvez donc cliquer sur l'option du groupe choisis à chaque fois que vous souhaitez donner accès à quelqu'un, transmettez-lui le lien généré, il pourra alors se créer un compte avec ce dernier ou l'utiliser directement s'il possède déjà un compte, cela aura pour résultat de lui donner accès aux permissions du groupe en question et vous le verrez dès lors indiqué comme membre du groupe. 

Permissions

Les permissions permettent de changer ce que peuvent faire certains groupes, par défaut ces derniers sont correctements configurés pour les deux groupes de bases, mais si vous estimez que le groupe Full Admin a trop de permission par exemple, n'hésitez pas les réduire. N'hésitez pas non plus à créer un autre groupe, afin de créer des permissions entre deux si souhaité.

Si vous rencontrez un soucis de permission ou que quelque chose ne vous semble pas accessible alors qu'il le devrait, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide.

Créer un autre groupe

Pour commencer, cliquez sur l'option proposée

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Ensuite, dans l'interface qui s'est ouverte, cliquez sur Ajouter un groupe, vous pouvez ensuite fermer la fenêtre et actualiser la page, dès lors un troisième groupe sera disponible avec les mêmes options que les 2 premiers, attention, par défaut votre nouveau groupe n'a pas de permissions définies, à vous d'en choisir.

Gérer mes liens d'invitations

Vous avez inviter des personnes à rejoindre un groupe mais ne savez plus ce qu'il advient de ces liens ? Ont-ils été utilisés ? Ont-ils été perdus ?

Pensez à surveiller vos liens, ils ne s'utilisent qu'une fois, mais si vous les donner à des gens de façon non sécurisée ou en qui vous n'avez pas confiance vous prenez un risque, car ils auront dès lors des accès qui peuvent même supprimer vos projets dans certains cas.

Pour éviter tout problème, cliquez ici pour gérer vos liens:

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Une nouvelle interface s'ouvre alors, 

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Vous pouvez dès lors voir que 0/1 personnes ont utilisé ce lien, que vous pouvez le supprimer, voir le copier pour le redonner.


Une question ? 

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CityTourPlayer is a project from  NexSwiss Sàrl, a company based in Switzerland.

The idea for this platform arose during a visit to London on bus 11. Indeed, this bus offered very beautiful views of the best places in the British city but did not provide any real time information about these places. Unwilling to use expensive tourist buses, we came up with the idea of creating a platform that would allow cities around the world to produce customized audioguides on existing public transport networks. In this way, both small towns and large cities could offer tourists, as well as their locals, the opportunity to freely discover their landscape without using private buses lines and to take advantage of existing urban networks.

By NexSwiss Sàrl, for more information about us and our IT products, visit our main website: NexSwiss.ch


 

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